Hoy volvemos a nuestro blog con la primera entrada en serio, y la primera entrada en serio es un auténtico reto: Ya nos hemos presentado… ¿Sobre qué escribir ahora? Pues qué mejor manera de comenzar que uniendo nuestras dos pasiones y las dos razones de ser de La Fábrica de Sueños: Los eventos y las redes sociales.

Empezamos por la relación más importante entre Redes Sociales y Eventos: Tu evento empresarial y las redes sociales. Partimos de la base de que cualquier empresa debe tener un buen plan de Social Media, una estructura y entramado organizado y preconcebido que le ayude a tener un buen posicionamiento en la red y que contribuya a crear la imagen de marca deseada. Pues si a eso le unimos la celebración de un evento de empresa (sea una inauguración, una presentación de producto, un aniversario, un evento promocional…) podemos crear una oportunidad única para tu negocio.

Las oportunidades que se ofrecen para tu negocio las puedes disfrutar incluso mucho antes de que este se celebre. No dudes en usar estas redes como medio de difusión del evento, haz llegar el evento al público deseado pero aprovéchalo no sólo para recolectar audiencia interesante (clientes potenciales, influencers…) sino para dar a conocer tu marca.

Durante el evento las redes sociales sirven como canal de comunicación, para que los asistentes interactuen entre sí. Tú puedes facilitar esa comunicación, por ejemplo, a través de la creación de un #hashtag en Twitter, que hoy en día es el canal más importante para los eventos de empresa. Hay quien puede pensar que si los asistentes a un evento están todo el rato pendientes del móvil puede ser síntoma de que este está siendo un fracaso, pero nosotras te podemos asegurar que si consigues que esosasistentes usen el móvil bien ¡Este puede ser todo un éxito!

Y sobre todo las Redes Sociales son toda una herramienta de Networking ¡Utilízalas! Crea vínculos antes, durante y después del evento, conoce gente a la que puedas ayudar con tus servicios y gente que pueda ayudarte a ti con los suyos.

Pero también puedes llevar tus redes sociales a tus eventos privados. A priori cualquiera que no esté muy familiarizado con la materia puede pensar que son cosas que no están muy relacionadas entre sí, pero podemos asegurar (con bastante conocimiento de causa ;D) que tienen mucho que ver.

Ejemplo sencillo de cómo las RR.SS pueden ayudar a tu evento: Hace unos años se puso de moda que en las bodas se entregaran a los invitados cámaras desechables para que los novios, posteriormente, pudieran revelarlas y ver desde la perspectiva de sus invitados como fue el día de su boda. Pues bien, hoy día sabemos de sobra que esos mismos invitados van a subir esas fotos a sus RR.SS preferidas: Instagram, Facebook… ¿Cuál es el consejo que nosotros le damos a nuestros novios? Crear un hashtag (#) único que unifique todas las fotos de los invitados y que luego nos permita ver todas esas fotos e impresiones pasado el día de la boda, contando con varias ventajas: un significativo ahorro de dinero (sin cámaras desechables y sin tener que revelarlas *adiós siglo XX*) y sobre todo tener la certeza de que esas fotos van a ser estéticamente bonitas (Nadie sube una foto en la que no se vea favorecido y si no siempre nos quedarán los benditos filtros de Instagram). Hay quien diría que se pierde el encanto de la foto en papel, improvisada y natural, pero para capturar la magia del momento sin dejar de lado la inmediatez a la que estamos acostumbrados están las polaroid, pero eso da para otro post entero.

¿Cómo hacer saber a tus invitados la presencia de ese hashtag unificado? Empapela tu celebración con el hashtag, en los menús, los seatings, el photocall, ¡Incluso en el cuarto de baño para que no se escapen esos selfies!

Fotos aparte, pero siguiendo la línea de los eventos privados está otra cuestión muy importante. Las Redes Sociales pueden ayudarte a organizar tu evento, ponerte en contacto con proveedores: dándote una vuelta por sus webs y redes sociales puedes decidir qué te gusta y qué no y hacer una primera criba.

También te pueden ayudar con tus invitados. Los “save the date” se han puesto de moda como paso previo a la invitación, un recordatorio hecho meses antes de la fecha de la entrega tradicional de las invitaciones para que la gente sepa que día de su calendario tienen que reservar para ese evento especial. Un vídeo divertido o un mensaje original colgado en tus redes sociales son buenas ideas para que tu evento sea inolvidable meses antes de que llegue.

Otra idea muy original, si bien es cierto que no son redes sociales propiamente dichas, pero si están muy relacionadas con ellas, son las webs de eventos. Veámoslo con el evento privado para el que más se pueden utilizar: Las bodas. Se crea una web especial para tu boda con dominio propio (es decir tu propia www.bodamartayfernando.es) y se facilita el link a tus invitados. En esta web podrás ir subiendo todo el  contenido que consideres interesante: listas de bodas, mapas de situación del lugar donde se celebra el evento, pequeñas guías turísticas si hay invitados de fuera, las fotos de preboda. Incluso si te gusta la aventura, puedes hacer que sean tus invitados los que decidan como quieren sentarse… Aunque quizás eso no acabe bien…

Y finalmente, si tienes dudas, o miedos sobre cómo gestionar las Redes Sociales o tu evento de manera adecuada, no dudes en ponerte en contacto con profesionales. Y por si aún no lo sabias… La Fábrica de Sueños está a tu entera disposición ¡Nos vemos en el siguiente post!